Dokument är ett substantiv (ett dokument) som betecknar en skriftlig eller digital handling som registrerar information. Ordet används ofta i juridiska, administrativa och digitala sammanhang och är centralt för arkivering och kommunikation.
Synonymer till dokument
- Handling
- Fil
- Protokoll
- Intyg
- Skrift
Handling
Handling används ofta när fokus ligger på det juridiska eller formella innehållet, och passar bra i administrativa sammanhang. Polisen begärde att få ta del av handlingarna i ärendet.
Fil
Fil är mer tekniskt och informellt när dokumentet finns i digital form och lagras på en dator eller i molnet. Skicka filen som bifogad PDF i mejlet.
Protokoll
Protokoll anger ofta en systematisk redogörelse från ett möte eller en formell session och är mer specialiserat än dokument. Mötet avslutades och protokollet justerades vid nästa sammanträde.
Böjningar av dokument
- Singular obestämd: ett dokument
- Singular bestämd: dokumentet
- Plural obestämd: dokument
- Plural bestämd: dokumenten
Jag sparade ett dokument på skrivbordet så att jag kan redigera det senare.
Detta dokumentet innehåller alla referenser och bilagor för projektet.
Flera dokument måste granskas innan ärendet kan avslutas.
Relaterade ord till dokument
Arkiv
Arkiv är den plats eller tjänst där dokument förvaras långsiktigt och organiseras för framtida åtkomst och forskning.
Mapp
Mapp är en organisatorisk enhet, fysisk eller digital, som används för att gruppera dokument efter ämne eller projekt.
Kontrakt
Kontrakt är en typ av dokument med bindande rättsliga villkor och skiljer sig genom sin juridiska tyngd och formella struktur.
Skanning
Skanning beskriver processen att omvandla fysiska dokument till digitala filer för att underlätta åtkomst och arkivering.
Hur används ordet dokument?
Här följer konkreta och bildliga användningsområden för ordet dokument.
Bokstavlig användning
Ord som dokument används för att beskriva fysiska papper eller digitala filer som registrerar information. Exempelvis kan ett avtal, en rapport eller ett intyg kallas dokument. I kontorsvardagen hänvisar man ofta till specifika dokumentnummer eller filnamn.
Bildlig användning
I överförd bemärkelse används dokument för att markera bevis eller underlag i en diskussion, till exempel när någon säger att något ‘finns dokumenterat’.
Inom data och IT kan termen också syfta på strukturerade dataobjekt, exempelvis i content management-system där varje enhet betraktas som ett dokument.
Ursprung
Ordet dokument härstammar från latinets documentum via franskan och tyska, där grundbetydelsen är något som visas eller lärs ut. Betydelsen har breddats i svenskan till att omfatta både fysiska och digitala handlingar och har behållit sin formella konnotation.
Vanliga frågor om dokument
Vad betyder dokument?
Enkelt uttryckt är ett dokument en skriftlig eller digital handling som registrerar information eller bevis. Termen används i många fält, från juridik till IT, för att beskriva sådana inspelade uppgifter.
Hur stavas dokument korrekt?
Den korrekta stavningen är dokument med ‘k’ följt av ‘ument’.
Det är samma stavning i både obestämd och bestämd form i obestämd plural: dokument.
Vad är vanliga korsordslösningar för dokument?
Vanliga lösningar är: Fil (3 bokstäver), Intyg (5 bokstäver) och Protokoll (9 bokstäver).
Dessa ord förekommer ofta i korsord eftersom de är korta och täcker olika betydelsenyanser av dokument.
Hur skiljer man dokument från en handling?
Begreppet handling kan vara mer juridiskt laddat och syfta på själva handlingen eller beviset i ett ärende, medan dokument ofta betonar det skriftliga eller digitala formatet. I vardagligt språk används båda påtagligt om vartannat beroende på kontext.